세무사랑2 국세청사업용[복지]신용카드
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◆ 국세청사업용(복지)신용카드
국세청사업용(복지)신용카드 메뉴는 국세청 현금영수증사이트에서 제공하는 사업용 신용카드와 복지카드의 매입엑셀자료를 업로드하여 '세무사랑2'의 매입매출전표 및 일반전표로 전송하는 메뉴입니다.
1. 국세청현금영수증 사이트에서 매입내역을 엑셀 데이터로 다운로드 합니다. (1) 다운로드 시 국세청 엑셀파일명을 변경하지 않도록 합니다. (2) 다운로드 한 엑셀 데이터의 파일형식을 “Excel 통합문서 (*.xlsx)”로 변경합니다 (3) 자세한 사용방법은 메뉴 상단의 "Ctrl+F12 업로드방법”을 참고하시기 바랍니다.
2. 저장된 엑셀자료는 'F3' 사업용카드 불러오기, 'F4' 복지카드 불러오기로 반영합니다.
3. 불러오기 화면에서 엑셀자료의 데이터와 기 입력된 전표의 데이터 중 중복데이터 여부를 체크하여 중복 데이터는 확인할 수 있도록 보여줍니다.
(1) 중복체크 기준 : 년월일, 거래처명, 금액이 동일한 경우 (2) 중복된 데이터는 기본 체크에서 제외되나 사용자가 체크하여 재전송은 가능합니다.
4. 사업자등록번호, 신용카드번호, 금액, 일자 등 업로드 불가한 경우 오류사항으로 반영합니다. (1) 오류체크 사항 : 사업자등록번호 유효하지 않은 경우 신용카드번호가 숫자 15자~19자의 범위를 벗어난 경우 공급가액과 세액의 합이 합계금액과 다른 경우 입력된 일자가 회계기간에서 벗어나거나 유효하지 않은 경우 등
5. 거래처 등록은 옵션으로 설정합니다. (1) 옵션 : 거래처 모두 등록 / 거래처 모두 미등록 / 일반전표만 미등록
6. 전표처리 전 분개유형을 확인하여 변경할 부분은 직접 수정합니다. (1) 분개유형 : 0.분개없음 / 4.카드 기본값은 4.카드입니다.
7. 공제여부가 불공제인 경우는 일반전표로 전송되어 경비처리 됩니다. 단, 유형을 58.카면 또는 59.카영으로 변경한 경우는 매입매출전표로 전송됩니다. 공제여부가 불공제인 경우만 유형을 변경할 수 있습니다.
8. 계정과목, 적요, 품목, 전표일자는 'F8' 분개설정에서 선택된 데이터에 한하여 일괄 적용할 수 있습니다. 'F8'분개설정의 계정과목 기본값은 환경등록 → 회계 → 2.분개유형 설정의 매입 / 신용카드매입채무에 설정된 계정과목을 반영합니다.
9. 자주 사용하는 가맹점인 경우 'F7' 가맹점등록에 계정과목, 부서/사원, 현장, 프로젝트 등을 설정하여 사용할 수 있습니다.
10. 모든 데이터 또는 선택된 데이터는 'F6' 전표처리 합니다. 전표처리 완료된 데이터는 전표처리 “여”로 반영됩니다.
◆ 자동분개 과거 데이터를 수집 후 좀더 세분화하여 자동분개를 반영합니다. 자동분개 된 데이터는 색상으로 구분됩니다.
노란색 : [F7 가맹점등록] 기준 연두색 : [SF7 계정과목 추천]기준, 거래처별 계정과목 빈도수 및 스크래핑 하는 현재일자 기준 흰 색 : [F8 분개설정] 기준
[F3 사업용카드 불러오기] 다운로드 한 엑셀 데이터의 파일형식을 “Excel 통합문서 (*.xlsx)”로 변경한 자료를 불러오기 합니다. 선택한 엑셀자료가 현재 로그인 회사의 자료인지 확인하기 바랍니다.
[F4 복지카드 불러오기] 다운로드 한 엑셀 데이터의 파일형식을 “Excel 통합문서 (*.xlsx)”로 변경한 자료를 불러오기 합니다. 선택한 엑셀자료가 현재 로그인 회사의 자료인지 확인하기 바랍니다.
[F6 전표처리] 선택된 데이터를 매입매출전표 또는 일반전표로 전송합니다. 전송된 데이터는 매입매출전표와 일반전표에서 경로 관리가 가능하며 해당 데이터 클릭 시 상단에 “e-신용”로 반영됩니다.
[F7 가맹점등록] 자주 사용하는 가맹점인 경우 가맹점을 거래처등록 후 전표처리 시 사용할 계정과목, 부서/사원, 현장, 프로젝트 등을 설정하여 엑셀자료 업로드 및 스크래핑 시 자동 반영합니다.
[Ctrl+F7 신용카드사등록] 원본의 신용카드사를 전표처리 시 다른 신용카드사 코드로 사용하고자 하는 경우 등록하여 엑셀자료 업로드 및 스크래핑 시 자동 반영합니다.
[Shift+F7 전년도 가맹점 불러오기] 전기 가맹점등록 정보를 불러오기하여 당기 가맹점등록에 자동 반영합니다.
[SF7 계정과목 추천] 연두색 자동분개된 데이터는 거래처별 계정과목 빈도수를 보여줌으로써 직관적으로 바로 확인할 수 있으며 계정과목 변경 가능합니다.
[F8 분개설정] 업로드한 엑셀자료의 전표처리 시 다음 사항을 설정하여 적용할 수 있습니다.
[Shift+F12 집계] 카드번호별 집계를 확인할 수 있습니다.
[F11 현금영수증 바로가기] 국세청 현금영수증사이트로 접속할 수 있습니다.
